帯広地区サッカー協会プライバシーポリシー

　帯広地区サッカー協会では、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）」及びその他関係法令を遵守し、個人情報保護方針（別途）を定め、会員等の活動を妨げず、個人情報の機密性、正確性の確保に努めます。
具体的な個人情報の取扱いについては、次の１～７項に基づき行います。
１．同意の内容
　同意を求める際には、次の項目について通知します。

（１）収集目的
（２）委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨
（３）第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先
（４）個人情報の取扱いなどの問合せ先
（５）開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安

２．個人情報の取得

（１）本人から個人情報を直接取得（収集）する際には、個人情報の取扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得（収集）します。
（２）個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用（処理）いたします。
（３）第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意を得られていない場合には、情報主体本人から同意を得ます。
（４）公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
（５）日本サッカー協会のWEB登録業務に係るチーム情報、選手情報、審判員情報、指導者情報等に関する個人情報で、帯広地区サッカー協会で知りえる個人情報については、（財）日本サッカー協会の示すWEB登録（Kickoff）に関するプライバシーポリシーの「サッカー協会グループ」に準じて利用します。

３．各種主催大会、主管大会申込み時の個人情報
　帯広地区サッカー協会が主催・主管する各種大会、フェスティバル及び講習会等において、参加チーム或いは個人から提出される参加申込書に記載されている個人情報について、帯広地区サッカー協会は次の目的において使用いたします。
　また、次の目的以外には使用しないことを徹底し、厳正なる管理のもとに保管いたします。

（１）大会参加申込書で取得する情報
①チーム連絡担当者、受講者氏名・住所・電話・ＦＡＸ・携帯・ｅ－ｍａｉｌアドレス
②監督氏名
③監督携帯電話番号
④スタッフ氏名
⑤スタッフ携帯電話番号
⑥選手、受講者氏名
⑦選手、受講者生年月日(年齢)
⑧選手、受講者身長・体重(女子選手を除く)
⑨選手、受講者所属学校・学年又は、勤務先
⑩選手前年度所属チーム名
⑪選手登録番号

（２）使用目的・開示

帯広地区サッカー協会が主催・主管する大会・試合・講習会等のプログラム・発行物への掲示

②、④、⑥、⑨、⑩

プログラム・発行物掲出のための広告代理店、印刷業者への提供

②、④、⑥、⑨、⑩

大会公式記録用紙記入

②、④、⑥、⑨、⑩

保険料加入条件における保険会社への提供

②、④、⑥、⑦

報道関係への大会情報の提供

②、⑥、⑦、⑨、⑩

選手名板作成・事務連絡のための主管委員会への提供

①～⑪


４．各種資料、名簿等の掲載
　総会、各種会議等の資料として必要と考えられる情報について、次のとおりとします。

総会資料

ﾁｰﾑ代表者名、住所、連絡先電話番号

会議出席者・参加者名簿

出席者名、住所、経歴、連絡先電話等番号

役員名簿

役員名、勤務先、電話番号（自宅、勤務先）、FAX番号（自宅、勤務先）

その他

必要に応じ同意を得るものとします。

５．保管・利用
（１）利用目的に応じ個人情報を取扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
（２）外部からの安全管理については、容易に個人情報が持ち出されないよう管理します。
（３）内部での個人情報管理については、不必要に個人情報の利用を行うことのないように管理します。

６．第三者への提供
　各個別方針や事前の告知で断りのない限り、第三者への個人情報を提供しません。第三者へ提供する場合には、取得時、又は提供前に情報主本人から同意を得てから行います。

７．問い合わせ（苦情の申出先）
　個人情報管理、保護方針に関する問合せ及び苦情の申出先は、次のとおりとします。
　住所　〒080-0803　帯広市東3条南２７丁目２　帯広地区サッカー協会　事務局
　電話　０１５５－２１－６６２６　　FAX　０１５５－２１－６６２６
　Eメール　obifa@kuc.biglobe.ne.jp